المشتريات

 منهجنا في العمل

من أجل تحقيق رؤيته المتمثلة في العمل على تمكين الشعوب متمكنة، ودعم صمود الأمم يتعين على برنامج الأمم المتحدة الإنمائي شراء سلع وخدمات بكميات كبيرة. وباعتباره منظمة عامة، تلتزم بدعم الاقتصادات النامية، تعهد إليها الجهات المانحة بأموالها، يسعى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي إلى توفير إمدادات مضمونة الجودة بطريقة موثوقة وفعالة من حيث التكلفة. ونقوم بذلك من خلال الالتزام بالمبادئ التالية:

* أفضل قيمة يمكن شراؤها، وهو ما يعني اختيار أفضل العروض التي تلبي احتياجات المستخدم النهائي والتي تمثل في الوقي ذاته أفضل عائد للاستثمار. أفضل قيمة يمكن شراؤها تحددها عدة عوامل منها الجودة، والخبرة، وسمعة البائع، والتكاليف والفوائد على مدى دورة حياة السلعة، والمحددات التي تقيس مدى مساهمة السلعة أو الخدمة في تحقيق الأهداف الاجتماعية أو البيئية أو غيرها من الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

* العدل والنزاهة والشفافية، بما يضمن أن تكون عمليات الشراء التنافسية عادلة ومفتوحة وقائمة على قواعد واضحة. تتم معاملة جميع البائعين المحتملين بالتساوي، وتنبني عمليات الشراء على معايير تقييم واضحة، وإعلانات لتقديم العروض لا يشوب تعليماتها أي غموض، ومتطلبات واقعية للمشتريات، وقواعد وإجراءات يسهل فهمها.

* المنافسة الدولية الفعالة، وهو ما يعني إعطاء جميع البائعين المحتملين معلومات مناسبة وفي وقت مناسب حول متطلبات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومنحهم فرص متكافئة للمشاركة في إجراءات الشراء، دون تقييدها إلا حال الضرورة القصوى التي قد يقتضيها تحقيق الأهداف الإنمائية للبرنامج الإنمائي؛

* و مراعاة المصلحة الفضلى لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، مما يعني أن أي معاملات تجارية يجب أن تتوافق مع أسس ولاية ومبادئ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والأمم المتحدة.

* يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بصرامة بقواعده وأنظمته المالية، مما قد يؤدي في بعض الأحيان إلى إطالة مدة عملية الشراء، إلا أن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي قد اتخذ مجموعة من الإجراءات للتعامل مع ذلك تشمل: تفويض قدر كبير من مسؤوليات الشراء إلى مكاتبه القطرية، اعتماد أساليب أكثر مرونة في حالة الشراء منخفض القيمة ومنخفض المخاطر، والموافقة على أوامر الشراء إلكترونياً، وكلها إجراءات توفر الوقت والمال للمنظمة ولمورديها على حد سواء.